プライバシーポリシー

株式会社テクサー（以下「当社」といいます）は、展示会・イベント向けポータルサービス「AiMeet Portal」（以下「本サービス」といいます）において、利用者の個人情報を以下の方針に基づき適切に取り扱います。本ポリシーは本サービスに特化したものです。当社全体の個人情報保護方針は、別途掲示するグループのプライバシーポリシーもあわせてご確認ください。 ■ 1. 事業者情報・お問い合わせ窓口 事業者の名称：株式会社テクサー 本サービスに関する個人情報の取扱いのお問い合わせ：AiMeet事務局（info@aimeet.jp） ※開示等のご請求は、本人確認のうえ対応いたします。お問い合わせフォーム（本サイトから案内する場合があります）をご利用いただくこともあります。 ■ 2. 取得する個人情報の例 本サービスを通じて、次のような情報を取得する場合があります（イベントや機能により異なります）。 ・氏名、会社名、所属、役職、メールアドレス、電話番号、住所等の連絡先 ・イベント申込・来場者登録・出展申込に伴う属性・興味関心・参加セッション等の情報 ・ログイン・アカウント情報、利用履歴、メッセージの送受信に関する記録 ・名刺情報の取り込み等、利用者が入力・送信するその他の情報 ・Cookie・端末情報・アクセスログ等（詳細はクッキーポリシーをご参照ください） ■ 3. 利用目的 取得した情報は、次の目的の範囲で利用します。 （1）本サービスの提供・運営・本人確認・サポート対応 （2）イベントの主催者又は当社が委託する運営者による、当該イベントの運営・受付・案内・統計・安全管理 （3）出展者による、当該イベントに関連する展示・商談・問い合わせ対応・リード管理・招待・フォローアップ（設定上許容される場合） （4）おすすめ展示の提案等のレコメンド機能（登録内容・属性・興味関心に基づく分析・スコアリング等を含みます） （5）本サービスの改善・不正利用防止・お問い合わせ対応 （6）法令に基づく対応、紛争解決 ■ 4. 第三者提供・国外にある第三者・委託 ・当社は、法令に基づく場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、本サービスの性質上、イベントの主催者・出展者・運営受託者等への提供が必要となる場合があり、その場合は利用規約および本ポリシーに従い、必要な範囲で行います。 ・データはクラウドサービス等を利用して保管・処理される場合があり、サーバ所在地等により国外にある事業者への委託・保存が生じ得ます。 ・当社は、業務の一部を外部に委託する場合があります。委託先における取扱いについては、当社が監督します。 ■ 5. メール・電子メールの送信について 当社又は主催者等は、本サービスに関連して、次のような電子メール等を送信する場合があります。 ・アカウント登録、パスワード再設定、イベント申込・来場登録の確認・変更に関する事務連絡 ・招待、リマインダー、運営上必要なお知らせ ・お問い合わせへの返信 これらのうち、特定電子メール法その他の法令上「指定電子メール」等に該当し得る広告・宣伝に該当する送信を行う場合は、法令に従い、配信停止の方法を示す等の措置を講じます。配信停止の申出方法は、各メールに記載の手順又はお問い合わせ窓口に従ってください。なお、サービス運営上必須の事務連絡については、停止をお受けできない場合があります。 ■ 6. 安全管理措置 当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的に必要かつ適切な措置を講じます。 ■ 7. 開示等の請求 利用者は、当社が保有する個人情報について、法令に従い開示・訂正・利用停止・消去等を請求することができます。ご請求は上記お問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認のための手続をお願いする場合があります。 ■ 8. 本ポリシーの変更 当社は、法令の改正や本サービスの内容の変更等に応じ、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本サービス上に掲示した時点から又は当社が定める時点から効力を生じるものとします。 ■ 施行日 本ポリシーは2026年4月5日から施行します。