AiMeet が提供する展示会・イベント管理プラットフォーム

展示会の運営を、
もっとスマートに。

来場者登録からセミナー管理、出展社審査、当日受付まで。
すべてのプロセスをひとつのシステムで完結させます。

0名超最大対応規模
0名〜最小規模から
0フェーズの運営を網羅
主催者の方はこちら 来場者マイページへ

展示会への参加は、主催者から送付されたURLよりお申し込みください

AiMeet Ecosystem

3つのプロダクトが連携し
展示会DXを実現

展示会管理「AiMeet Portal」、当日運営「AiMeet AiManager」、データ分析「AiMeet AI Insight」が シームレスに連携し、事前準備から事後フォローまで一気通貫で支援します。

事前準備〜事後フォロー

AiMeet Portal

展示会の企画・申込受付・審査・統計をオンラインで一元管理

  • 来場者・出展社・セミナー管理
  • カスタムフォームで申込受付
  • 審査ワークフロー
  • リアルタイムKPI統計
  • メール通知の自動化
展示会当日

AiMeet AiManager

当日のチェックイン・リード収集をスマートフォンで完結

  • QRスキャンで来場者チェックイン
  • セミナー会場でのチェックイン
  • スキャンでリード情報を即時取得
  • 名刺スキャンでリード登録
  • AiMeet Portal とリアルタイム同期
データ分析・可視化

AiMeet AI Insight

来場者動向・商談成果をAIで分析し次のアクションへ

  • 来場者ヒートマップ分析
  • セミナー参加率・効果測定
  • リード優先度のAI自動判定
  • アンケート集計・AI要約レポート
  • フォローアップメール一括送信

シームレス連携フロー

事前

AiMeet Portal

  • イベント作成・フォーム公開
  • 来場者事前登録・QR発行
  • セミナー申込・定員管理

当日

AiMeet AiManager

  • QRスキャンでチェックイン
  • セミナー受付・出席管理
  • ブース訪問でリード情報取得

事後

AiMeet AI Insight

  • 来場者動向のAI分析
  • アンケート集計・レポート生成
  • フォローアップメール一括送信

3つのプロダクト間でデータがリアルタイムに同期され、二重入力やデータの分断が発生しません

For Organizers

展示会開催の全工程を
ひとつのシステムでカバー

事前準備から事後フォローまで、運営のすべてのフェーズに対応

Step 01

事前準備

  • イベント作成・公開設定
  • カスタムフォーム構築（テンプレート再利用）
  • 出展社募集・審査ルール設定
  • 入場証デザインの設定
AI Insight — Powered by AiMeet

展示会の成果を、
データで見える化する

AiMeetとの連携により、来場者の動向・セミナーの効果・フォロー成果を リアルタイムで把握し、次のアクションに活かします。

Heatmap Analytics

場内来場者
ヒートマップ

来場者の動線・滞在時間・混雑ゾーンをリアルタイムで可視化。 当日の案内改善や、次回展示会のブース配置最適化に活用できます。

リアルタイム更新動線分析ゾーン別滞在時間PDF出力

来場者AI分析

来場者の属性・行動傾向をAIが自動分類。購買意欲の高いリードを優先的に特定します。

セミナー来場分析

参加率・離脱ポイント・満足度スコアをセッション単位で可視化し、コンテンツ改善に活かします。

アンケート機能

事後アンケートを自動送信・集計。AI要約で回答の傾向を瞬時に把握できます。

メール送付機能

来場者をセグメント別に分類し、パーソナライズされたフォローアップメールを一括送信。

展示会当日から事後フォローまでの活用フロー

当日

展示会当日

  • ヒートマップでリアルタイム混雑把握
  • QRスキャン来場受付
  • セミナー参加状況のモニタリング

翌日以降

展示会翌日〜

  • お礼・フォローアップメール一括送信
  • アンケート自動送信
  • AiMeetで商談フォロー開始

1週間後

1週間後〜

  • アンケート集計・AI要約レポート
  • 来場者AI分析でリード優先度判定
  • 次回イベント改善策の立案

Features

主催者が求める機能を
すべて搭載

大規模な展示会でも安心して運営できる機能セット

フォームビルダー

ノーコードでカスタム申込フォームを作成。テンプレート再利用・バージョン管理（DRAFT→PUBLISHED→ARCHIVED）に対応し、毎回ゼロから作る必要はありません。

ドラッグ＆ドロップテンプレートバージョン管理条件分岐

リアルタイムダッシュボード

来場者数・出展社数・セミナー申込状況のKPIをスパークラインで可視化。イベント当日もリアルタイムで状況を把握できます。

KPIカードスパークライントレンドバッジ随時更新

出展社審査ワークフロー

申込→審査中→承認/差し戻しの多段階フロー。差し戻しコメント付き。

セミナー管理

先着/抽選・定員管理・複数セッション対応。抽選実行も管理画面から。

QR入場証発行

HTMLテンプレートエディタで独自デザインの入場証を自動発行。当日スキャンによる来場者受付に対応し、受付列を解消します。

来場者一括インポート

CSV一括登録・招待メール一括送信・CSV出力に対応。

メール通知自動化

受付・承認・差し戻し・招待など各種メールを自動送信。

監査ログ

誰が・いつ・何を変更したか記録。コンプライアンス対応に。

Why AiMeet Portal

導入するメリット

展示会運営のコストと手間を大幅に削減

紙・メール対応を廃止

工数を大幅削減

申込受付・書類確認・審査通知のすべてをデジタル化。手作業によるミスや抜け漏れをなくし、運営スタッフの負担を最小化します。

50名〜10万名超まで

どんな規模にも対応

個人主催の小規模勉強会から、数万人規模の国際展示会まで同一プラットフォームで運営可能。スケールしてもシステムを切り替える必要はありません。

テナント完全分離

セキュアなデータ管理

イベントごとにデータを完全分離し、権限制御・監査ログで情報漏洩リスクを低減。個人情報を扱う展示会でも安心して運用できます。

Portals

役割に合わせた専用ポータル

来場者・出展社・運営管理者それぞれに最適化された画面

Visitor Portal

来場者様

展示会への事前登録・セミナー申込・マイページ管理

  • カスタムフォームで事前申込
  • QRコード付き入場証の表示・印刷
  • セミナー申込・参加状況確認
  • お知らせ・スケジュール閲覧
  • 出展社・製品情報の閲覧
ログイン

Exhibitor Portal

出展社様

提出書類の管理・製品登録・来場者リード確認

  • 企業情報・ブース情報の編集
  • 提出物の提出・差し戻し対応
  • 製品情報の登録・公開管理
  • スタッフアカウントの管理
  • AiMeet連携でリード収集
ログイン

Admin Portal

運営管理者

イベント・フォーム作成・審査・統計レポート

  • イベント作成・フォームビルダー
  • 来場者・出展社の一元管理
  • セミナー・抽選の運営
  • リアルタイムKPIダッシュボード
  • 監査ログ・CSV出力
ログイン
展示会開催をご検討の主催者様へ

AiMeet Portal の導入について
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小規模の勉強会から大規模な国際展示会まで、 貴社のイベントに合わせた最適なご提案をいたします。

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メールでのお問い合わせ：AiMeet事務局 <info@aimeet.jp>